Logiciel de gestion des congés et absences

Dématérialisez la gestion des feuilles de temps, congés et des absences de vos salariés avec SIGMA-RH. Notre logiciel de gestion des absences simplifie la gestion administrative et le suivi des temps.

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Quels sont les avantages d'un logiciel de gestion des congés ?

La gestion des temps est une activité complexe pour les services RH et les managers.

La diversité des motifs d'absences ne manque pas dans l’entreprise et chacune impose un contrôle et un suivi particulier : maladies, accidents du travail, congés maternité ou paternité, événements familiaux… A cela s’ajoute les congés payés et RTT.
L'augmentation du télétravail et des horaires flexibles accentue l'importance du contrôle du temps.
La gestion des temps est quant à elle très règlementée par le code du travail : tous les employeurs ont l’obligation légale d’établir un décompte individuel du temps de travail de leurs salariés qui sont soumis à des horaires individuels ou à des horaires collectifs différenciés.

Le logiciel de SIGMA-RH dématérialise vos processus de gestion des temps congés et absences et simplifie considérablement cette activité pour les services RH, managers et collaborateurs.

Simplifiez les processus de congés et absences pour tous

L’utilisation du logiciel de congés permet au service RH de gagner un temps précieux en décentralisant cette activité auprès des managers et collaborateurs.

Pour les salariés le logiciel permet :

De consulter leur solde de congés sur leur portail RH
D'effectuer des demandes de congés depuis leur PC ou leur smartphone
D’être alerté de l’évolution de leur demande
De joindre leurs justificatifs d’absence...

Pour les managers, l’application permet :

D’accéder au calendrier des absences de ses équipes
De visualiser les demandes en attente, les valider, refuser ou annuler
De vérifier les soldes de congé...

Gagnez du temps en automatisant le suivi du temps de travail

Toutes les entreprises doivent justifier des temps de présence et de repos de vos collaborateurs auprès de l'inspection du travail.

La feuille de temps électronique de SIGMA-RH permet au salarié de saisir son temps de travail effectif de manière manuelle ou automatique à partir de son portail RH.

Il peut, si besoin, effectuer une ventilation de ses temps par projet, client ou activité. Ce suivi analytique des temps de travail vous permet de suivre :

la rentabilité de vos projets,
les écarts entre prévisionnel et réalisé,
votre facturation par projet ou client….

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Une aide précieuse à la préparation de la paie

Assurez la précision des données pour le calcul de la paie.

Rassemblez efficacement toutes les informations essentielles au temps de travail, incluant heures travaillées, congés, absences, et heures supplémentaires.
Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez le processus en automatisant le calcul des heures supplémentaires, vacances, et absences.

Toutes les absences et tous les congés saisis dans le logiciel de gestion des congés SIGMA-RH peuvent être envoyés automatiquement en paie.

Ne changez rien à vos processus : notre logiciel s’y adapte parfaitement

Flexible, notre logiciel s'intègre parfaitement à vos processus actuels :

Il s'ajuste à vos méthodes de travail, garantissant une transition en douceur vers une gestion numérique des congés.
Il dispose d'un système de validation puissant, capable de reproduire vos processus d'approbation actuels avec un nombre illimité d’approbateurs.
Après l'approbation d'une absence, le logiciel actualise immédiatement votre planification. Il anticipe avec précision les futures absences pour une organisation optimale des horaires et activités.