Logiciel de gestion des congés et absences

Dématérialisez la gestion des feuilles de temps, congés et des absences de vos salariés avec SIGMA-RH et son IA générative intégrée. Notre logiciel de gestion des absences simplifie la gestion administrative et le suivi des temps.

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Simplifiez les processus de congés et absences

Gagnez un temps précieux en décentralisant la gestion des congés auprès des gestionnaires et collaborateurs.

Pour les salariés le logiciel permet :

de consulter leur solde de congés sur leur portail employé;
d'effectuer des demandes de congés depuis leur ordinateur ou smart phone; depuis un chatbot propulsé une IA intégrée.
d’être alerté de l’évolution de leur demande;
de joindre leurs justificatifs d’absence, etc.

Pour les gestionnaires, l’application permet :

d’accéder au calendrier des absences de ses équipes;
de visualiser les demandes en attente, les valider, refuser ou annuler;
de vérifier les soldes de congé. etc.

Optez pour une solution gobale propulsée par une IA générative

Comment faire une demande de congé via le robot conversationnel de SIGMA-RH ?

Voyez comme il est simple de soumettre une demande de congé via le chatbot RH de SIGMA-RH. Une IA générative intégrée au SIRH global qui comprend les besoins des RH et des collaborateurs !

IA et RH - La saisie de données 5 fois plus rapide

L'IA générative intégrée au SIRH global de SIGMA-RH permet de réduire de 80% le temps consacré à la saisie de données. Oui, c'est 5 fois plus rapide ! L'IA de SIGMA-RH, c'est le bras droit qui vous libère.

Contactez-nous pour en savoir plus

Ne changez rien à vos processus : notre solution s’y adapte parfaitement

Flexible, notre module s'intègre parfaitement à vos processus actuels.

Il s'ajuste à vos méthodes de travail, garantissant une transition en douceur vers une gestion numérique des congés.
Il dispose d'un système de validation robuste, capable de reproduire vos processus d'approbation actuels avec un nombre illimité d’approbateurs.
Après l'approbation d'une absence, le logiciel actualise immédiatement votre planification. Il anticipe avec précision les futures absences pour une organisation optimale des horaires et activités.

Automatisez le suivi du temps de travail

Certaines entreprises doivent tenir des registres des temps de présence et de repos de leurs employés. Ceux-ci servent à garantir le respect des lois sur les normes du travail.

La feuille de temps électronique de SIGMA-RH permet au salarié de saisir son temps de travail effectif de manière manuelle ou automatique à partir de son portail employé.

Il peut, si besoin, effectuer une ventilation de ses temps par projet, client ou activité. Ce suivi analytique des temps de travail vous permet de suivre :

la rentabilité de vos projets;
les écarts entre prévisionnel et réalisé;
votre facturation par projet ou client.

Faire une demande d'information

Une aide précieuse à la préparation de la paie

Assurez la précision des données pour le calcul de la paie.

Rassemblez efficacement toutes les informations essentielles au temps de travail, incluant heures travaillées, congés, absences, et heures supplémentaires.
Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez le processus en automatisant le calcul des heures supplémentaires, vacances, et absences.

Toutes les absences et tous les congés saisis dans le logiciel de gestion des congés SIGMA-RH peuvent être envoyés automatiquement en paie.

Comment gérer les congés payés?

Pour gérer efficacement les congés payés avec le logiciel Temps, absences et congés de SIGMA-RH, suivez ces étapes :

Soumission des demandes : Les employés envoient leurs demandes de congés via le module, en sélectionnant les dates souhaitées et le type de congé. Ils peuvent le faire à l'aide de notre IA générative via du robot conversationnel intégré.
Processus d'approbation : Les responsables reçoivent ces demandes et les examinent. Ils suivent ensuite un processus d'approbation structuré pour valider ou refuser les congés demandés.
Suivi des soldes de congés : L'application offre une vue détaillée des soldes de congés de chaque employé. Cela inclut un suivi précis des jours de congés acquis, pris et du solde restant.
Utilisation des rapports : Exploitez les rapports de SIGMA-RH pour analyser les tendances des congés. Ces données peuvent aider pour la planification et la gestion des ressources.
Intégration avec la paie : Assurez-vous que les données relatives aux congés sont correctement intégrées avec votre système de paie. Cela garantit une gestion exacte des indemnités de congés.

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à demander votre démo à nos experts

Les fonctionnalités clés

Feuilles de temps par activité et par règles d'affectation
Demande d'absences et congés
Workflows d'approbation à multiples niveaux
Règles de calculs automatisés
Transfert sécurisé vers la paie
Calcul des heures supplémentaires
Traitement automatique des compteurs
Différences entre les horaires et les feuilles de temps
Tableaux de bord avec indicateurs de suivi
Détail des feuilles de temps par collaborateur

Planifier une démo

Complétez votre solution avec les autres logiciels de GTA

Planification intelligente collaborative

Planifiez avec efficacité en prenant comptes des besoins de l'entreprises et des souhaits des collaborateurs.

Découvrir le logiciel

Prévision de la demande

Assurez présence de vos collaborateurs aux moments de la demande. Ce logiciel optimise vos ressources humaines.

Découvrir le logiciel

icones Suite horaires et planification_Horodateurs et horaires

Badgeage et horaires

Ce logiciel offre un système de badgeage flexible (physique et virtuel) et permet un suivi précis des heures de travail.

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Un SIRH global propulsé par une IA intégrée

Gestion administrative RH

Gestion des talents

Santé et sécurité au travail

Relations sociales

Des questions sur le logiciel de gestion des congés et absences de SIGMA-RH?

Quels avantages offre le logiciel de gestion des congés et absences de SIGMA-RH?

Le logiciel centralise toutes les informations sur une plateforme intuitive, automatise la demande et la validation des absences, et permet de personnaliser les workflows selon vos besoins. L'envoi d'alertes automatiques permet une meilleure réactivité dans vos opérations, et la génération automatique de rapports détaillés garantit la conformité légale. De plus, la solution est conçue pour s'intégrer facilement à d'autres modules RH et permettre une gestion cohérente.

Est-ce que SIGMA-RH facilite l'intégration de son logiciel de gestion des temps avec d'autres systèmes RH?

Oui, les modules de gestion du temps de SIGMA-RH s’intègrent facilement à d’autres systèmes RH. Cette connexion fluide garantit une cohérence parfaite des données au sein de votre organisation et assure une sécurité optimale lors des transferts d’informations, notamment avec des modules comme la paie ou la santé et la sécurité.

SIGMA-RH s'adapte-t-il facilement aux besoins des entreprises ?

Oui ! Notre solution est conçue pour évoluer avec vous : vous pouvez ajouter ou modifier des fonctionnalités en fonction des besoins de votre entreprise.

SIGMA-RH suit les tendances du marché et met régulièrement à jour ses fonctionnalités pour s’adapter aux nouvelles réalités des entreprises et aux exigences réglementaires.

Comment SIGMA-RH personnalise-t-il la gestion des banques de temps pour répondre aux besoins spécifiques de chaque employé ?

SIGMA-RH vous permet de gérer plusieurs banques de temps en fonction d’indicateurs clés comme l’ancienneté et l’historique des employés. Vous avez le choix entre un suivi en heures ou en jours, assurant une gestion plus précise et adaptée aux besoins de votre entreprise.

Comment SIGMA-RH automatise-t-il l’attribution des congés et vacances en intégrant tous les critères RH essentiels ?

La solution automatise la génération annuelle des congés et vacances en s’appuyant sur divers critères, tels que les regroupements organisationnels, la classification du personnel, l’ancienneté et le type de poste. Cette approche garantit une répartition équitable et conforme aux politiques internes, tout en limitant les interventions manuelles et les risques d’erreurs.

SIGMA-RH permet-il de planifier les congés et vacances sur le long terme pour mieux anticiper les absences ?

Absolument. SIGMA-RH permet de planifier les congés et vacances à l’avance, sans aucune limite de temps. Cela permet aux équipes RH d’anticiper les absences, d’optimiser la gestion des effectifs et d’assurer une organisation fluide sur le long terme.

Comment SIGMA-RH ajuste-t-il le calcul des congés en fonction des heures réellement travaillées ?

SIGMA-RH analyse les heures réellement travaillées sur l’année écoulée pour calculer avec précision le prorata des congés et absences dus à chaque employé. Ce calcul garantit une attribution juste et conforme aux normes internes et légales, tout en prenant en compte l’activité réelle de chaque collaborateur.