Logiciel de planification intelligente collaborative

À la recherche du meilleur logiciel de planning des effectifs ? Découvrez la planification intelligente collaborative de SIGMA-RH. Une solution qui vous donne accès à des algorithmes avancés de planification et à une IA générative intégrée au SIRH. Optez pour l'outil qui comprend votre réalité et vos besoins spécifiques !

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Logiciel de planning et gestion du personnel
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« C'est une des rares solutions qui peut, à elle seule, répondre à l'ensemble des besoins en planification de main-d'œuvre sans ajout d’autres systèmes pour notre réseau de succursales »

Sylvain Tremblay Directeur des ressources humaines, SAQ

Un logiciel de gestion des plannings qui répond aux enjeux actuels des entreprises.

La flexibilité des horaires est devenue un enjeu majeur pour les organisations.

Elle représente un défi complexe pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives et à répondre aux fortes attentes des collaborateurs.

Cette complexité est encore plus marquée dans les secteurs dépendant fortement de la présence physique des employés, comme les transports, la santé, le retail ou la logistique.

La gestion des imprévus pour maintenir l’activité s’ajoute aux obligations de respect du code du travail et des conventions collectives.

SIGMA-RH répond à ces défis avec un logiciel de gestion des plannings à la fois intelligent et participatif.

PIC-algorithme de planification avancé

Un algorithme de planification avancé

Le cœur du logiciel de gestion des plannings de SIGMA-RH réside dans son algorithme puissant, conçu pour automatiser la création d'horaires sous contraintes.


Cet algorithme prend en compte de nombreux facteurs :

  • Les compétences et préférences des employés
  • Les disponibilités individuelles
  • Les besoins spécifiques de l'entreprise
  • Le respect des normes légales du travail et des conventions collectives.

Une planification participative

Le logiciel de Planification Intelligente Collaborative de SIGMA-RH permet une gestion autonome des horaires par les employés. Ils ont ainsi la possibilité de participer aux opérations de planification.

  • Les employés peuvent utiliser le portail accessible sur smartphone ou ordinateur pour faire des demandes de remplacements, informer sur leurs disponibilités ou gérer les échanges de plages horaires.
  • Des notifications et alertes maintiennent les employés et les mangers informés de toute modification ou mise à jour importante.
  • Les managers disposent d'outils facilitant l'approbation ou la réponse aux demandes, favorisant une interaction fluide et une prise de décision rapide.
PIC-planification participative
PIC-avantages entreprise

Gagnez du temps. Beaucoup de temps.

L’automatisation de planification d'horaires réduit considérablement vos tâches chronophages et par conséquent, vos coûts de production.

  • Éliminez les longues heures à planifier manuellement et réduisez ainsi les coûts de main-d'œuvre associés à la gestion des horaires.
  • Réduisez les erreurs humaines dans la planification
  • Évitez les coûts et pertes de temps associés aux conflits d'horaire ou aux non-conformités réglementaires.
  • Réduisez le temps et l'effort nécessaires pour gérer les absences avec les remplacements automatisés.

Des avantages pour les collaborateurs

Le logiciel de gestion des plannings de SIGMA-RH crée un environnement de travail plus humain et améliore ainsi la qualité de vie au travail (QVT). Le logiciel :

  • Permet une meilleure collaboration entre employés et superviseurs.
  • Programme les horaires en respectant les préférences individuelles et le cadre légal.
  • Encourage l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle, essentiel pour la rétention des employés.
  • Répartit de manières équitable et transparente des horaires au sein des équipes.

PIC-avantages collaborateurs

La SAQ utilise la planification intelligente collaborative de SIGMA-RH pour 5550 collaborateurs

« Personne ne reviendrait en arrière ! »

Sylvain Tremblay, Directeur des ressources humaines à la SAQ, est catégorique : L’implémentation de la Planification intelligente collaborative (PIC) a amélioré l’expérience des employés et des gestionnaires de l'organisation. : « Nous sommes maintenant capables de respecter nos contrats de travail avec nos employés du réseau de succursales en ce qui concerne les règles de gestion du temps, d'horaires et d'assignations. Tout le monde apprécie la nouvelle solution »

Lire le témoignage complet →
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Les avantages de notre SIRH doté d'une IA générative intégrée

Une vitesse de saisie 5 fois plus rapide

  • Diminution de 80 % du temps consacré à la saisie
  • Réduction des erreurs récurrentes
  • Quasi élimination de la saisie manuelle

Une capacité d’analyse impressionnante

  • Faculté puissante de traitement
  • Gestion de grands volumes de donnée
  • Calculs et analyses express

Création automatique de documents RH

  • Résumés d’incidents ou de dossiers
  • Comptes-rendus d’entretiens
  • Questionnaires et communications d’entreprise

Toujours disponible pour vos RH

  • Intégrée dans notre SIRH global
  • Présente dans tous les écrans
  • Chatbot RH (agent conversationnel)

Les fonctionnalités clés de la solution

  • Automatisation des horaires selon les règles d’affaires
  • Optimisation des horaires selon des critères prédéfinis (préférences horaire des collaborateurs, priorités …)
  • Autogestion des horaires par enchères de plage horaire
  • Remplacements automatisés selon les règles d’affaires (sms/email)
  • Validation des règles d’affaires et de conformité
  • Auto-remplacement
  • Portail collaborateur
  • Gestion des absences et congés
  • Gestion du temps supplémentaire
  • Workflow et tâches automatisées

Complétez votre solution avec les autres logiciels de GTA

icones Suite horaires et planification_Temps absences et congés

Temps absences et congés

Un logiciel qui simplifie la gestion des feuilles de temps, des congés et des absences et prépare les données de paie.


Découvrir le logiciel

icones Suite horaires et planification_Horodateurs et horaires

Badgeages et horaires

Fiabilisez les plannings et le suivi des heures de travail avec un logiciel de gestion de pointage efficace.


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icones Suite horaires et planification_Prévision de la demande

Prévision de la demande

Un logiciel de gestion des plannings qui prévoir le bon nombre d’employés, au bon moment et au bon endroit.


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Optez pour un SIRH global propulsé par une IA intégrée

Schéma SIRH global - BASE RH-12
Gestion administrative RH
Gestion des talents
Gestion des talents
Schéma SIRH global - BASE RH-11
Santé et sécurité au travail
Schéma SIRH global - BASE RH-10
Relations sociales

FAQ

Comment les fonctionnalités de planification intelligente collaborative peuvent-elles optimiser les horaires de mes équipes ?

La solution PIC automatise la répartition des horaires en évaluant les disponibilités et contraintes de chaque collaborateur. Grâce à un système d’enchères de plages, elle assure une distribution optimale des créneaux de travail et déclenche immédiatement des notifications pour des remplacements rapides en cas d'absence imprévue. Ce processus intelligent réduit la charge administrative, minimise les erreurs de planification et garantit une gestion fluide et équitable des horaires, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur leurs missions stratégiques.

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Le logiciel de gestion du temps peut-il gérer les imprévus, tels que les absences soudaines ou les modifications de planning ?

Oui, le logiciel de SIGMA-RH est conçu pour gérer efficacement les imprévus. Grâce à la Planification Intelligente Collaborative (PIC), il ajuste automatiquement les plannings en tenant compte des absences soudaines, des compétences disponibles et des préférences des employés.

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Comment la solution SIGMA-RH gère-t-elle les contraintes complexes de planification (conventions collectives, plages horaires, compétences, etc.) ?

Notre moteur de règles avancé permet d’automatiser la gestion des horaires en tenant compte des conventions collectives, des heures supplémentaires, des préférences des employés et des règles d’ancienneté. Les employeurs peuvent personnaliser ces règles pour une optimisation dynamique de la planification.

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Est-ce que SIGMA-RH facilite l'intégration de son logiciel de gestion des temps avec d'autres systèmes RH?

Oui, les modules de gestion du temps de SIGMA-RH ont été conçus pour s’interfacer facilement avec d’autres systèmes RH. Cette intégration fluide assure une cohérence parfaite des données à travers votre organisation et garantit une sécurité optimale lors des transferts d’informations, notamment avec des modules comme la paie ou la santé et la sécurité.

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En quoi la planification intelligente collaborative de SIGMA-RH est-elle un atout ?

Notre outil de planification intelligente permet d’automatiser la gestion des horaires et des affectations en tenant compte de multiples paramètres : conventions collectives, disponibilités des employés, règles d’ancienneté, et charge de travail.

Grâce à notre approche collaborative, les gestionnaires et employés peuvent visualiser les plannings en temps réel et apporter les ajustements nécessaires selon les besoins opérationnels.

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Comment le logiciel de SIGMA-RH assure-t-il la conformité aux exigences légales et aux conventions collectives ?

SIGMA-RH intègre une veille réglementaire continue et un moteur de règles avancé permettant de s’adapter aux conventions collectives, lois du travail et autres obligations légales.

Notre solution prend en charge les accords spécifiques à chaque entreprise, garantissant une gestion conforme des heures travaillées, des absences et des affectations.

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Comment SIGMA-RH gère-t-il les contraintes complexes de planification, notamment les conventions collectives et les plages horaires ?

Grâce à un moteur de règles avancé, SIGMA-RH automatise la gestion des horaires en intégrant les exigences des conventions collectives, les heures supplémentaires, les quarts de travail et même les préférences individuelles. Les responsables RH peuvent personnaliser ces règles pour s’adapter aux spécificités de leur entreprise, assurant ainsi une répartition dynamique et conforme des tâches, tout en réduisant le risque d’erreurs.

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Comment SIGMA-RH optimise-t-il l’allocation des plages horaires dans un environnement à forte densité de personnel ?

La solution utilise un système d’enchères de plages qui attribue automatiquement les créneaux de travail en fonction des disponibilités, des compétences et des priorités définies. Cette approche garantit une allocation optimale des horaires, minimise les temps morts et assure une couverture équilibrée des postes, ce qui est essentiel pour répondre aux besoins des grandes équipes.

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Comment la solution PIC équilibre-t-elle la charge de travail entre différentes équipes ?

SIGMA-RH utilise des règles d’attribution et de priorisation avancées pour répartir équitablement les tâches. En tenant compte des compétences, des disponibilités et des besoins spécifiques de chaque équipe, la solution ajuste dynamiquement les horaires afin d’éviter les surcharges et d’optimiser l’efficacité opérationnelle.

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Quels avantages apporte l’automatisation de la planification intelligente collaborative par rapport à une gestion manuelle ?

La planification manuelle engendre souvent des erreurs et des conflits d’attribution. SIGMA-RH automatise l’ensemble du processus grâce à une séquence d’attribution intelligente, réduisant ainsi le temps de gestion et éliminant les chevauchements. Les règles de planification et les préférences des employés sont intégrées en continu, tandis que des indicateurs visuels alertent instantanément les gestionnaires des incohérences. Le résultat est une gestion précise et fluide des horaires, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

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Comment le système d’enchères de SIGMA-RH optimise-t-il l’attribution des créneaux et gère-t-il les remplacements ?

Le système d’enchères de SIGMA-RH optimise l’attribution des créneaux en permettant aux employés de consulter et de sélectionner les quarts disponibles selon leur contrat et les contraintes paramétrées. À chaque enchère, ils peuvent exprimer leurs préférences, et à la fin du processus, les quarts sont attribués manuellement ou automatiquement via un algorithme intelligent.

Pour les remplacements urgents, un système distinct envoie automatiquement des notifications aux employés éligibles, garantissant une prise en charge rapide et conforme aux règles établies.

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De quelle manière SIGMA-RH favorise-t-il une planification collaborative et dynamique ?

SIGMA-RH intègre des outils collaboratifs qui permettent aux responsables et aux employés de consulter et d’ajuster les plannings en temps réel. Cette approche partagée améliore la communication interne, facilite les ajustements rapides en fonction des besoins opérationnels et assure une coordination optimale des équipes.

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La solution prend-t-elle en compte les temps de trajet entre différents lieux de travail dans la planification des horaires ?

SIGMA-RH intègre une gestion avancée des temps de déplacement entre différents lieux de travail pour assurer une planification réaliste et conforme aux contraintes opérationnelles. Plutôt que d’utiliser un service tiers comme Google Maps, notre solution permet d’importer ou de définir manuellement les durées de trajet entre les différents lieux de travail. (ex. : Succursale A → Succursale B, Succursale A → Succursale C).

Cette prise en compte automatique des temps de déplacement garantit une affectation fluide des quarts de travail, évite les chevauchements non réalistes et assure une meilleure gestion des horaires pour les employés mobiles.

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