Logiciel de pointage

Fiabilisez les plannings et le suivi des temps de travail avec le logiciel de pointage de SIGMA-RH. Notre logiciel de badgeage en ligne permet aux collaborateurs d'enregistrer facilement leurs horaires de travail et aux manager d'assurer un suivi.

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Quels sont les avantages d'un logiciel de pointage ?

Gérer et suivre les horaires des équipes peut vite devenir un casse-tête pour les managers et services RH.

En effet, les entreprises se doivent de respecter le cadre légal et les conventions collectives en matière de durée du travail, de pauses, de repos, d’heures supplémentaires,…

À cela s’ajoute la prise en compte des congés, les absences, le télétravail, les déplacements, les imprévus.

Notre logiciel de pointage vous assure une gestion simple et proactive de vos plannings, et un suivi fiable des temps de travail grâce aux badgeages.

Des managers qui maîtrisent leurs plannings

Le logiciel de badgeage permet aux managers :

De planifier rapidement les horaires de leurs équipes, car ils ont accès à toutes les informations utiles : absences, visites médicales, journées de formations, …
D’anticiper les fluctuations de planning : heures supplémentaires, intérimaires…
De gérer au plus juste l’annualisation du temps de travail.
D’être informés des retards et absences, et de comparer les heures planifiées et travaillées grâce aux remontées automatiques des badgeuses utilisées par les collaborateurs.

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Une entreprise toujours conforme aux règlementations des temps de travail

Le Code du travail encadre la durée légale et maximale du temps de travail ainsi que les temps de pause et repos quotidiens entre 2 journées de travail. Il est obligatoire de respecter ces contraintes légales et les conventions propres à votre entreprise lors de la planification des horaires des salariés.

Grâce au logiciel de pointage, votre entreprise est toujours conforme :

Personnalisable, notre logiciel s’adapte à chaque organisation en incluant les normes définies dans chaque convention collective.
Les managers sont alertés si leur planning prévisionnel ne respecte pas le cadre règlementaire, et peuvent le modifier rapidement.

Des employés qui recensent leur temps en toute simplicité avec la badgeuse

L’utilisation de la badgeuse SIGMA-RH vous permet :

De fiabiliser les données collectées par les collaborateurs, car l’enregistrement des heures d’entrée et de sortie est incontestable et infalsifiable.
D’être alerté en temps réel en cas d’absences ou de retards.

Selon les besoins de l’entreprise, optez pour une badgeuse physique ou virtuelle. Cette dernière offre de nombreux avantages :

Elle est accessible à partir d’un smartphone ou d’un PC depuis le portail RH du salarié.
Elle ne nécessite pas l’achat et l’installation de badgeuses.
Elle simplifie le suivi des temps de travail de votre personnel itinérant ou en télétravail.

Les fonctionnalités clés du logiciel

Badgeuses physiques et virtuelles
Modèles horaires
Tâches et affectations
Cycles de planification
Suivi des anomalies de badgeage
Visibilité des horaires dans les outils self-service
Historique des approbations
Workflows / tâches automatisées
Différences entre les heures planifiées et travaillées
Mise en place des règles de gestion

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Les avantages de notre SIRH doté d'une IA générative intégrée.

Une vitesse de saisie 5 fois plus rapide

Diminution de 80 % du temps consacré à la saisie
Réduction des erreurs récurrentes
Quasi élimination de la saisie manuelle

Une capacité d’analyse impressionnante

Faculté puissante de traitement
Gestion de grands volumes de donnée
Calculs et analyses express

Création automatique de documents RH

Résumés d’incidents ou de dossiers
Comptes-rendus d’entretiens
Questionnaires et communications d’entreprise

Toujours disponible pour vos RH

Intégrée dans notre SIRH global
Présente dans tous les écrans
Chatbot RH (agent conversationnel)

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Planification intelligente collaborative

Automatisez la planification des horaires et offrez aux salariés la possibilité de collaborer dans les opérations de planification.

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Temps, absences et congés

Suivez avec précision les feuilles de temps, congés et absences, et préparez les calculs de la paie.

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Assurez la présence de vos salariés aux moments clés et améliorez ainsi votre efficacité opérationnelle.

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FAQ

Quels sont les outils de badgeage proposés par SIGMA-RH ?

SIGMA-RH prend en charge différents modes de badgeage, permettant aux employés d’enregistrer leur temps de travail avec précision. Selon vos besoins, nos solutions permettent un suivi des heures via badges, saisie manuelle ou d’autres méthodes adaptées à votre entreprise.

Notre solution garantit une gestion fluide des entrées et sorties tout en s’intégrant à la gestion des horaires et de la paie.

Comment SIGMA-RH améliore-t-il la précision du suivi des heures travaillées ?

En automatisant l’enregistrement des entrées et sorties via des cycles de planification configurables, SIGMA-RH remplace les méthodes manuelles souvent sujettes aux erreurs. Chaque donnée est vérifiée et synchronisée avec le système de paie, assurant ainsi une traçabilité rigoureuse et une réduction significative des incohérences dans la comptabilisation des heures.

Comment SIGMA-RH facilite-t-il la gestion des tâches, des affectations et le suivi des anomalies de pointage ?

La solution centralise la gestion des tâches et affectations dans un système unique. Elle intègre des cycles de planification automatisés qui détectent les anomalies de pointage en temps réel. Lorsqu’un écart est identifié, des alertes sont générées, permettant aux responsables de corriger rapidement les données et d’ajuster les affectations, ce qui simplifie considérablement la gestion quotidienne.

En quoi les outils libre-service de SIGMA-RH renforcent-ils l’autonomie des employés ?

Grâce à une interface intuitive en libre-service, chaque collaborateur peut consulter son planning, suivre ses heures enregistrées et signaler toute anomalie directement depuis son espace personnel. Cette transparence favorise une meilleure gestion individuelle du temps, améliore la communication avec le service RH et renforce la confiance globale au sein de l’entreprise.

Comment la flexibilité entre horaires manuels et par cycle répond-elle aux besoins spécifiques des entreprises modernes ?

SIGMA-RH combine des horaires manuels, adaptés aux situations exceptionnelles, avec des cycles de planification automatisés qui assurent une répartition dynamique et équilibrée du temps de travail. Cette approche hybride permet aux entreprises de s’adapter rapidement aux variations d’activité et aux contraintes opérationnelles, garantissant ainsi une gestion efficace et agile des horaires.