Logiciel de gestion des entretiens

Entretiens annuels, entretiens professionnels ou entretiens individuels : simplifiez la gestion et le suivi de toutes vos campagnes d'évaluation grâce au logiciel d'entretiens RH de SIGMA-RH.

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Pourquoi utiliser un logiciel de gestion des entretiens ?

La gestion des entretiens annuels est une tâche fastidieuse pour les entreprises car ils se déroulent sur une courte période de temps et concernent l’ensemble des salariés.

Également appelé “entretien d'évaluation”, l’entretien annuel permet de faire un bilan de chaque collaborateur sur l'année écoulée et de fixer ses objectifs pour l'année à venir. La loi ne le rend pas obligatoire, toutefois une convention ou un accord collectif peut l’imposer.
A l’initiative de l’employeur, l’entretien professionnel se concentre quant à lui sur les aspirations professionnelles des salariés : perspective d’évolution, besoins en formations… Il est obligatoire tous les 2 ans et lors de la reprise d’activité après un congé maternité, parental, sabbatique ou un arrêt longue maladie.

Le logiciel de gestion des entretiens de SIGMA-RH allie toutes les fonctionnalités pour vous simplifier la gestion et le suivi de vos campagnes d’entretiens.

Organisez vos campagnes d’entretiens

Le logiciel d'entretiens professionnels simplifie l’organisation de vos campagnes d'évaluation :

Planifiez les entretiens en prenant en compte des des disponibilité des salariés (absences, congés, formation, etc.).
Automatisez les envois de convocations.
Préparez les entretiens depuis le portail RH à partir de questionnaire mis à disposition par le service RH.
Validez les entretiens par workflow ou signature électronique.
Archivez tous les entretiens dans une base de données unique sécurisée.

Soyez toujours conforme aux règlementations

Les entreprises françaises ont l’obligation :

D'organiser des entretiens professionnels à chaque salarié tous les 2 ans.
D'établir un bilan pour vérifier que l’entretien professionnel a bien été organisé, tous les 6 ans.
De faire suivre à ses salariés au moins une action de formation non obligatoire (loi pour la liberté de choisir son avenir professionnel).

En cas de non-respect de cette obligation, le salarié qui n'a pas bénéficié, les 6 dernières années des entretiens professionnels et d'au moins une action de formation non obligatoire, devra bénéficier d'une indemnité. L'employeur devra abonder son compte personnel de formation (CPF) de 3000 euros.

Le logiciel de gestion des entretiens de SIGMA-RH vous permet d’assurer un suivi rigoureux des dates d’échéance et ainsi vous évitez les sanctions.

Favorisez l’évolution de carrière de vos collaborateurs

Toutes les informations collectées lors des entretiens sont centralisées au sein du logiciel SIGMA-RH.

Le service RH peut ainsi avoir une vue consolidée des demandes de formation, des demandes de mobilité interne, des souhaits d’évolution de carrière, des évaluations de compétences, etc., Il peut ainsi identifier plus facilement ses talents de demain, ses hauts potentiels et ses futurs leaders.

Il devient donc plus simple de bâtir un plan de formation efficace qui tient compte des besoins de l’entreprise et des compétences des collaborateurs, ainsi que de leurs souhaits de formation ou d’évolution.