Logiciel Registre Unique du Personnel (RUP)

Votre Registre Unique du personnel rapide, facile et sécurisé grâce au logiciel RUP de SIGMA-RH. Notre outil tient à jour la liste et la situation des salariés et des stagiaires de votre entreprise. Il permet d'assurer une transparence des emplois dans chaque établissement et une conformité légale.

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Pourquoi utiliser un logiciel pour votre RUP ?

Le Registre Unique du Personnel (RUP) est un document obligatoire pour toute entreprise quelque soit son effectif.

L’employeur est tenu de le maintenir à jour, en y enregistrant toutes les mentions obligatoires liées à l’identification des salariés, les dates d’embauche et de départ ainsi que le type de contrat de travail. Il doit être tenu à jour et conservé pendant 5 ans. Le non-respect de ces obligations est passible d’une sanction pénale.

Votre RUP peut vite devenir une tâche complexe s’il est géré manuellement. SIGMA-RH se charge de tout : notre logiciel digitalise votre Registre Unique du Personnel, tout en vous assurant de la conformité et la sécurité de vos données.

Digitalisez votre RUP avec SIGMA-RH

Le module RUP de SIGMA-RH liste l’ensemble des salariés présents dans votre entreprise et assure une transparence des emplois dans chaque établissement.

Le logiciel vous permet de :

De générer des rapports distincts par établissement
D’exporter et archiver vos RUP au format de votre choix : Excel, PDF, HTML
D’assurer une consultation sécurisée de votre RUP au CSE, à l’inspecteur du travail ou au profil en charge de veiller à l’application du code du travail.
De mettre à jour automatiquement des données en fonction du mouvement des effectifs (mobilité, retraite, départ…)
D’historiser vos données.

Soyez réactif et conforme en cas de contrôle de l’inspection du travail

Lors d’une inspection du travail, l'absence de ce registre ou des erreurs dans celui-ci peuvent entrainer des contraventions de 4e classe (750 € au plus pour les personnes physiques, 3 750 € pour les personnes morales), appliquées autant de fois qu’il y a de salariés concernés.

Grace au logiciel RUP de SIGMA-RH :

vous générez en un clic votre rapport et le transmettez en toute sécurité,
votre RUP est toujours conforme car vos données sont automatiquement mises à jour.