Comment simplifier votre reporting social avec la suite Relations sociales de SIGMA-RH ?
La gestion et la compilation des données sociales s’avèrent bien souvent sources de frustration pour les responsables des relations sociales, et avec raison. Le calcul d’indicateurs, la production de rapports et la mise à jour de données en temps réel sont des activités non seulement complexes, mais aussi chronophages.
La transformation digitale des relations sociales en entreprise est incontournable. Et elle s’avère encore plus importante dans les organisations étendues qui doivent consolider une grande masse d’informations issue de plusieurs entités.
Pour répondre à ces enjeux, SIGMA-RH a développé la suite Relations sociales, une solution logicielle de gestion des relations sociales unique sur le marché.
Voici un aperçu des moyens de simplifier le reporting de vos données sociales grâce à la digitalisation.
Centralisation des différentes sources de données
La suite Relations sociales permet aux entreprises de centraliser leurs datas, que ce soit pour la base de données économiques, sociales et environnementales (BDESE), ou le registre unique du personnel (RUP) ou le bilan social.
Plus besoin de chercher dans une multitude de dossiers et de consulter divers services pour les obtenir, car ces datas sont inscrites dans une solution unique. Cela facilite non seulement la production de rapports, comme la déclaration annuelle des données sociales, mais aussi la complétion des données pour le calcul de différents indicateurs.
L’interaction de datas provenant de différents services des ressources humaines, auparavant gérés en silo, aide à mieux comprendre certaines situations (comme le taux de roulement, par exemple) et la difficulté d’élaborer une gestion du capital humain.
La centralisation des données permet aux acteurs RS et RH de ne plus être seulement administrateurs, mais de collaborer, d’anticiper et de contribuer à la stratégie globale de l’organisation.
Automatisation de la collecte de données
La solution de SIGMA-RH facilite la collecte de données de deux façons différentes. D’abord, la digitalisation amène une décentralisation de la saisie, c’est-à-dire que les données peuvent être entrées par de multiples intervenants et services, et ce, en temps réel.
Il est également possible de déléguer la responsabilité de la complétion des informations via l’envoi automatisé de notifications aux collaborateurs assignés à la saisie de données. En facilitant le travail des responsables des relations sociales, ils n’ont plus besoin de solliciter les autres services pour obtenir les données nécessaires.
Projection des données et des indicateurs
La suite Relations sociales de SIGMA-RH offre la possibilité de partager et de projeter les données et les indicateurs de la banque de données économiques et sociales. C’est une excellente façon de fournir des rapports plus exhaustifs et détaillés à l’ensemble des parties prenantes de l’entreprise, d’outiller les Managers dans la prise de décisions stratégiques et d’être en conformité avec la législation.
Automatisation du calcul des indicateurs
Au-delà de la collecte de datas, la suite permet aussi d’automatiser complètement le calcul de milliers d’indicateurs en créant et en liant des statistiques dans la solution.
Plus besoin d’extraire les données et d’effectuer les calculs manuellement, l’indicateur s’ajuste en temps réel.
Création simplifiée de rapports et de graphiques
La solution SIGMA-RH propose à ses utilisateurs plusieurs modèles standards de rapports et de bilans, personnalisables selon les besoins de l’organisation.
Il en est de même pour la production des graphiques, automatiquement mis à jour au rythme des changements apportés aux données. Les utilisateurs peuvent également manipuler et personnaliser leurs graphiques facilement grâce à une interface intuitive.
Envoi automatisé de rapports et de graphiques
En plus de faciliter la production de graphiques et de rapports, la digitalisation des données permet leur envoi automatique. Selon le modèle choisi, les données et les graphiques se mettent à jour et sont ensuite envoyés aux parties prenantes, à la fréquence désirée. Les entreprises peuvent mieux informer leurs collaborateurs, investisseurs et partenaires sociaux de leurs activités et ainsi améliorer le dialogue social.
Accès unique et sécurisé selon les rôles
La sécurité est toujours la priorité lorsqu’il est question des données sociales. Au contraire de l’échange de documents par email, le logiciel propose des accès uniques et sécurisés pour chaque profil.
La solution de SIGMA-RH propose différents profils utilisateurs attachés aux rôles des employés dans l’entreprise. Par exemple, les représentants du personnel accèdent aux indicateurs pour les visualiser, mais sans pouvoir les modifier. Le chargé de relations sociales, quant à lui, peut modifier l’information avec un profil administrateur. Il existe également un profil conçu pour les instances gouvernementales afin qu’elles soient en mesure de visualiser les reportings sociaux obligatoires directement dans le logiciel.
Livre blanc à télécharger pour améliorer vos relations sociales
Le livre blanc « 5 activités à automatiser pour améliorer votre dialogue social » propose une réflexion approfondie sur la manière dont la digitalisation des processus RH peut servir de levier pour enrichir et fluidifier le dialogue social en entreprise.
À travers l’analyse d’exemples concrets et l’apport de solutions innovantes, nous verrons comment l’automatisation intelligente de certaines tâches peut contribuer à créer un environnement de travail plus harmonieux, plus connecté et résolument tourné vers l’avenir.
Nos 6 modules pour améliorer et faciliter la gestion de votre dialogue social
Module BDESE
- Réalisez rapidement et simplement votre Base de Données Economiques, Sociales et Environnementales (BDESE).
- Mettez à disposition du CSE votre BDESE en toute sécurité et confidentialité.
Module IRP
- Fluidifiez le dialogue avec les Instances Représentatives du Personnels (IRP) et gérez les réclamations.
- Gérez les heures de délégation et crédits d’heures.
- Gestion des membres et de leurs comités.
- Planifiez le calendrier des activités.
Module RUP
- Produisez facilement votre Registre Unique du Personnel (RUP) et assurez une transparence des emplois.
- Mettez à jour automatiquement vos données et générez des rapports par établissement.
Module Grèves
- Pilotez les processus de grèves, du dépôt d’un préavis jusqu’à l’exploitation des résultats.
- Tracez les échanges entre les syndicats et l’entreprise.
Module RSE
- Réalisez simplement vos rapports annuels sur votre politique de responsabilité sociale et environnementale (RSE).
Modules Élections
- Planifiez les élections du personnel (CSE) et gérez les mandats de vos élus.
- Fiabilisez et archivez les données.