Pourquoi la gestion des temps de travail est-elle complexe ?
La flexibilité du travail contraint les entreprises à s'adapter pour faire face à la pénurie de main-d'œuvre, rester compétitives sur le marché de l'emploi et proposer un meilleur équilibre vie professionnelle et personnelle. Le tout, en donnant la possibilité à leurs collaborateurs de définir leur emploi du temps.
Ce phénomène, bien qu'il contribue à améliorer la satisfaction des employés, complexifie la coordination du temps de travail notamment dans les organisations qui nécessitent une présence physique ou une continuité de service, comme le secteur médical, la restauration, le transport routier et aérien, les centres d'appels, les usines de production, etc.
Au-delà des contraintes réglementaires en matière de gestion des temps de travail, la diversification des contrats de travail introduit une variété de modalités d'emploi, entraînant une complexité supplémentaire.
Les organisations capables d'offrir une certaine flexibilité et un meilleur équilibre vie professionnelle/personnelle se distingueront et créeront un environnement de travail positif.
Comment un outil de planification des effectifs peut-il aider ?
L'automatisation est le principal bénéfice d'un outil de planification. Encore faut-il que cette automatisation soit opérée avec la plus grande précision. Grace à son puissant algorithme, le logiciel de Planification Intelligente Collaborative de SIGMA-RH permet de créer de façon automatique et optimale des plannings, en respectant :
- les réglementations,
- les modalités des contrats de travail,
- les conventions collectives,
- les préférences des collaborateurs.
Le logiciel intègre les disponibilités, les compétences et les exigences contractuelles pour établir des plannings précis, puis optimise les attributions selon des critères prédéfinis.
Les employés ont la possibilité de choisir et de prioriser des plages horaires de travail souhaitées selon leur disponibilité et préférences. Cette fonctionnalité, en plus d'être très appréciée des collaborateurs, réduit significativement le temps nécessaire au traitement des horaires des managers d'équipe.
Quels critères doivent réunir un outil de planification ?
Pour planifier de manière optimum, un outil de planification doit offrir de la flexibilité, de la simplicité et l'assurance d'être toujours conforme aux règlementations.
Personnalisable le logiciel de SIGMA-RH s'adapte aux particularités de chaque entreprise (conventions collectives, accords d'entreprise ...) permettant une gestion de planning sur mesure qui répond précisément aux besoins spécifiques. Cette flexibilité est importante dans un monde où chaque entreprise cherche à se démarquer par son approche des ressources humaines.
La rapidité d'implémentation du logiciel un autre point fort. Elle promet une transition fluide et efficace vers une automatisation intelligente, éliminant ainsi de nombreux obstacles traditionnellement associés à la mise en place de nouvelles technologies en entreprise.
Enfin, l'outil intègre un portail RH simple d'utilisation qui facilite les demandes et les approbations des collaborateurs et managers. Disponible en tout temps, sur pc et mobile, il accélère, fluidifie et centralise les échanges.
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