Logiciel de gestion de la formation

Le module Formations de SIGMA-RH centralise l’ensemble des demandes et permet ainsi aux RH d’avoir une vision globale des besoins en formation :

• Les employés peuvent effectuer des demandes de formation directement depuis le portail employés.
• Les gestionnaires peuvent demander des formations pour des besoins nominatifs ou collectifs.
• Il est possible de récupérer toutes les demandes de formation effectuées dans notre module Entretiens.
• le module permet également l’envoie d’alerte concernant les dates de fin de validation des habilitations afin d’anticiper les renouvellements et de les inclure au plan de formation.

En outre, un catalogue de formations ciblant les programmes les plus pertinents ou stratégiques pour l'entreprise peut être élaboré par le service RH. Ce catalogue est accessible aux salariés via leur portail employés.

Suivez efficacement votre budget de formation selon :

• le type de formations : actions de formation obligatoires, formations nécessaires, bilans de compétences…
• les modalités pédagogiques : formation en présentiel, formation à distance.

Le logiciel SIGMA-RH optimise la gestion de votre budget prévisionnel de formation et le suivi de votre budget de formation réel, incluant les coûts pédagogiques, coûts salariaux et frais de déplacement.

Ce module vous permet de lister et évaluer les compétences de chacun de vos salariés. Cette évaluation peut être réalisée lors de l’entretien de recrutement, de l’entretien professionnel, de l’entretien annuel ou encore à l’issue d’une formation.

Avec les outils d'analyse proposés par SIGMA-RH, vous pouvez :

• Facilement confirmer la correspondance entre les compétences d'un employé et les exigences de son poste, tout en l'accompagnant dans le développement de ses compétences.
• Prévoir les départs à la retraite et favoriser la montée en compétences des futurs successeurs grâce à un plan de formation personnalisé.

Grace au module, définissez avec précision vos fiches de postes : domaine, type, importance stratégique, tâches afférentes, convention collective, exigences, compétences requises, horaires de travail, type de contrat, échelle salariale, etc.

Plus les fiches de postes sont précises, plus vous gagnez du temps dans la gestion quotidienne de vos missions RH, car elles sont ensuite utilisées pour :

• Publier des offres d’emplois sur les sites d’emplois, sur votre libre-service RH ou votre site internet.
• Évaluer les compétences et le travail de vos employés lors des évaluations annuelles de performance.
• Associer des risques professionnels de manière groupée.

Optimisez l'organisation de vos formations avec notre module :

• Trouvez rapidement un remplaçant en cas de désistement pour éviter les pertes financières.
• Élaborez des questionnaires personnalisés pour évaluer la pertinence des formations et des organismes de formation.
• Simplifiez le processus d'inscription aux formations.
• Automatisez l'envoi des convocations aux formations.
• Générez facilement les attestations de présence pour les participants.