Logiciel de recrutement avec IA intégrée

Gérez de bout en bout vos processus avec le logiciel de recrutement de SIGMA-RH. Une solution propulsée par une IA générative intégrée, qui vous permet d'optimiser au maximum vos processus de recrutement.

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Logiciel de recrutement

Le recrutement sans perte de temps ni stress

Grâce à l'IA générative intégrée au SIRH global de SIGMA-RH, automatisez les tâches chronophages et concentrez-vous sur l’essentiel.

Créez instantanément des fiches candidats en un simple glisser-déposer, laissez l’IA analyser les CV et vous suggérer des questions d’entretien adaptées… et ce ne sont que quelques exemples de ce que notre technologie peut accomplir.

Libérez le plein potentiel de votre équipe RH avec une IA qui s’adapte à vos besoins et transforme votre façon de recruter.

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La candidature simplifiée? Vos recruteurs en rêvent.

Avec la candidature simplifiée offerte dans ce module, les candidats peuvent postuler directement depuis des sites d'emploi tels que LinkedIn ou Indeed, avec leurs candidatures transférées instantanément dans votre système.

Ce module vous permet aussi d'optimiser votre temps en créant vos offres d’emploi directement depuis les descriptions de postes.

Diffusez vos annonces sur divers canaux sélectionnés :

  • Sur plus de 1 800 plateformes d’emploi référencés par Broadbean
  • Via le portail employés de SIGMA-RH pour encourager la mobilité interne
  • Sur votre site web, en utilisant notre widget de recrutement

Suivez en direct le volume de candidatures reçues par chaque site et évaluez l'efficacité des plateformes en fonction des profils visés, afin de perfectionner vos recrutements futurs.

Simplifiez la gestion administrative

Économisez un temps considérable dans le traitement des candidatures grâce à l'automatisation des procédures :

  • Envoi des communications : confirmation de réception, courriels de refus
  • Gestion des entretiens de recrutement (organisation et confirmation)
  • Rédaction du contrat de travail

Après l'embauche du candidat, convertissez facilement sa fiche de candidat en dossier employé, sans avoir à ressaisir les informations (informations personnelles, formations, compétences, etc.)

Le saviez-vous? SIGMA-RH a développé une signature électronique qui s’intègre à tous nos modules. Elle permet de signer en toute sécurité tous les documents relatifs aux RH, optimisant ainsi votre processus d'embauche.

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Identifiez les meilleurs profils

Créez intuitivement des questionnaires pour évaluer la correspondance des candidats avec les critères du poste. Les réponses collectées et les CV des candidats sont automatiquement intégrés dans la base de données du logiciel.

En tant que SIRH global, SIGMA-RH vous permet aussi de consulter votre base de données de salariés et de favoriser la mobilité interne.

Vous pouvez facilement :

  • Examiner toutes les candidatures
  • Partager les détails avec vos gestionnaires
  • Identifier les candidats selon leur expérience
  • Comparer les compétences des candidats avec les exigences du poste

Les fonctionnalités de géolocalisation de SIGMA-RH offrent un soutien supplémentaire pour sélectionner le profil idéal, en évaluant les temps de trajet des différents postulants.

Améliorez l'intégration de vos nouveaux employés

Le processus d'intégration est essentiel pour une expérience employé positive.

Grâce au module de gestion de recrutement de SIGMA-RH, vous pouvez créer des listes de tâches pour le pré-embarquement et l'intégration en utilisant des modèles prédéfinis.

Vous aurez la possibilité de suivre en temps réel l'accomplissement des différentes tâches et de vérifier que votre nouvel employé disposera de tout l'équipement nécessaire pour son premier jour : ordinateur, téléphone, badge, clés, manuel d'accueil, trousse de bienvenue, etc.

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Les fonctionnalités clés du module

  • IA générative intégrée
  • Candidature simplifiée
  • Diffusion offres d’emplois​
  • Identification et sélection talents​
  • Organisation processus entretiens​
  • Échanges sécurisés​
  • Création contrat de travail​
  • Transformation fiche candidat - fiche employé​

Complétez votre suite Talents avec nos autres modules

Entretiens

Module Entretiens

Simplifiez l’organisation de vos entretiens professionnels et annuels.

Découvrir le module

Formations

Module Formations

Un outil conçu pour simplifier et perfectionner la gestion, le suivi, et l'évolution des parcours de formation.

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signature électronique

Module Signature électronique

Une signature intégrée au SIRH qui peut être utilisée pour tout type de document RH, tel que le contrat d’embauche ou la politique de l’entreprise.

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Un SIRH global propulsé par une IA générative intégrée

Schéma SIRH global - BASE RH-12
Suite Gestion administrative
Horaires et planification
Suite Temps, activités et planification
Santé et sécurité au travail
Suite Santé et sécurité au travail
Relations de travail
Suite Relations de travail

FAQ

Comment le logiciel de gestion des candidatures optimise-t-il la présélection des candidats grâce à des outils de recherche et de filtrage avancés ?

Notre solution propose des fonctionnalités avancées de recherche et de filtrage, permettant des tris et l'application de filtres sur mesure basés sur un éventail de critères tels que la scolarité, l'expérience, et les lieux de travail. Cette flexibilité de personnalisation est intégrée à la majorité des modules, offrant ainsi une expérience utilisateur optimisée pour la présélection.

De plus, il est possible, lors de la postulation d’un candidat, de lui faire remplir un questionnaire avec ce type d’information, permettant de déterminer un « pointage » par candidat, facilitant ainsi la présélection lors d’un processus de dotation.

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De quelle manière la solution SIGMA-RH facilite-t-elle le suivi et l’analyse de l’expérience professionnelle des employés grâce à son générateur de rapports ?

La solution SIGMA-RH permet de collecter, afficher et mettre à jour l'expérience de travail des employés, y compris les mois/années d'expérience et le nombre d'heures par semaine. Tout cela possible via les expériences professionnelles.

Notre solution permet de sauvegarder et de réutiliser des requêtes créées par les utilisateurs spécialisés grâce à notre générateur de rapports. Cela permet aux spécialistes en dotation de gagner du temps et d'améliorer leur efficacité en utilisant des requêtes préalablement configurées.

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Comment la solution SIGMA-RH assure-t-elle un suivi complet des candidatures en évaluant précisément la pertinence de la scolarité et des expériences de travail ?

La solution permet de suivre les candidatures et les informations et coordonnées du candidat, comme le CV, le statut de la candidature, ainsi que la scolarité et les expériences de travail du candidat.

Cela permet à un utilisateur spécialisé de consigner la pertinence de la scolarité et les expériences de travail en fonction du profil recherché, permettant ainsi de faire un suivi précis de chaque candidature lors d’un processus de dotation.

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Comment la solution SIGMA-RH intègre-t-elle les candidatures papier dans le processus de recrutement pour créer automatiquement des profils candidats ?

La solution permet aux utilisateurs spécialisés de saisir les candidatures papiers, de créer le profil du candidat dans la solution et de rattacher son profil au recrutement.

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Comment le logiciel de recrutement et suivi des candidatures de SIGMA- RH maximise-t-il la visibilité des offres d’emploi ?

SIGMA-RH multiplie les canaux de diffusion pour donner une portée maximale à vos annonces. La solution intègre des partenariats avec des plateformes de recrutement majeures, comme Broadbean, et permet une diffusion simultanée sur plusieurs sites spécialisés. Ainsi, non seulement vous touchez un large vivier de candidats, mais vous renforcez également la visibilité de votre marque employeur grâce à une présence accrue sur le marché.

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Comment la solution aide-t-elle à faciliter l'organisation du processus d’entretiens pour accélérer la prise de décision ?

La solution utilise des algorithmes d’intelligence artificielle combinés à des filtres personnalisables pour trier et prioriser les candidatures. SIGMA-RH permet aux recruteurs d’accéder rapidement aux profils les plus pertinents, ce qui réduit considérablement le temps de sélection et améliore la qualité du recrutement dans un environnement concurrentiel.

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Comment la solution améliore-t-elle la fluidité des échanges et le suivi des candidats ?

SIGMA-RH propose des outils de communication centralisés qui regroupent tous les échanges entre candidats et recruteurs. Cette approche permet :

  • Un suivi complet et transparent de chaque dossier,
  • L’historisation des interactions pour éviter toute perte d’information,
  • Une meilleure coordination entre les différents intervenants du recrutement, garantissant ainsi une expérience candidat harmonieuse et un processus de recrutement bien documenté.
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Comment SIGMA RH simplifie la création et la gestion des contrats de travail ?

Grâce à des modèles de contrats préétablis et personnalisables, SIGMA-RH automatise la génération des documents contractuels. La solution :

  • Sécurise le transfert des données depuis la fiche candidat jusqu’au contrat,
  • Réduit les erreurs liées à la saisie manuelle,
  • Accélère le processus d’embauche en respectant les conformités légales, ce qui permet de finaliser rapidement les formalités administratives et de garantir une transition sans faille du recrutement à l’intégration.
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Comment la solution gère-t-elle de gros volumes de recrutement tout en maintenant la qualité de la sélection ?

Le module ATS infonuagique de SIGMA RH est conçu pour traiter un grand nombre de candidatures de manière automatisée. Grâce à :

  • Des outils de tri et de classement basés sur des critères prédéfinis,
  • L’automatisation des tâches répétitives (diffusion, relances, notifications),
  • Une interface intuitive permettant aux recruteurs de se concentrer sur les profils les plus prometteurs, la solution maintient une haute qualité de sélection, même lors de campagnes de recrutement de grande envergure.
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Comment la solution SIGMA-RH aide-t-elle à analyser et améliorer l’efficacité des stratégies d’attraction des talents ?

La centralisation des données dans SIGMA-RH offre une vision complète et détaillée de vos processus de recrutement. La solution fournit des tableaux de bord et des rapports analytiques qui :

  • Mesurent la performance de chaque canal de diffusion,
  • Évaluent le taux de conversion des candidatures en embauches,
  • Identifient les points forts et les axes d’amélioration de vos stratégies, ce qui permet aux décideurs de calibrer leurs actions pour optimiser continuellement l’attraction des talents et renforcer la compétitivité de leur entreprise.
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