Implantation d’un logiciel SIRH : les étapes clés

Quels sont les principaux critères de choix d’un logiciel RH ?

Un projet d’implantation de logiciel de gestion RH répond à un besoin de transformation numérique et d’optimisation des processus en matière de ressources humaines.

Il existe plusieurs critères importants dans le choix d’un SIRH :

• La nature des fonctionnalités et l’ergonomie de la solution RH, qui doivent être en adéquation avec les besoins de l’entreprise et des utilisateurs cibles (gestionnaires RH, salariés). L’accès depuis un terminal mobile serait par exemple un prérequis pour des utilisateurs finaux itinérants.

• La capacité de l’outil à piloter l’activité RH et à fournir des reportings : exploiter les données du système pour en extraire des indicateurs décisionnels permettant de mieux organiser l’activité, par exemple.

• La capacité du logiciel de gestion des ressources humaines à s’intégrer dans votre paysage applicatif est un atout majeur. Vous disposez déjà de solutions pour la comptabilité, les finances, l'intelligence d'affaires ? Chez SIGMA-RH, nous pouvons mettre en place des APIs ou des protocoles d’échange pour interfacer notre solution avec tous vos outils existants

Quels sont les éléments à prendre en compte en amont du projet SIRH pour préparer l’implantation?

Pour une implémentation réussie de votre SIRH, trois éléments essentiels doivent être pris en compte : vos besoins, vos objectifs et votre contexte.

Tout d'abord, un cahier des charges précis est indispensable pour exprimer vos besoins. Cela nous permet de bien comprendre vos attentes spécifiques.

Ensuite, il est crucial de clarifier les objectifs de votre entreprise dans le cadre de ce projet.

• Pourquoi souhaitez-vous mettre en place ce SIRH?
• Quels sont les enjeux pour vous?

Cette compréhension permet à l'intégrateur SIRH d'adapter sa prestation en fonction de votre contexte et de vous proposer les meilleures recommandations pour la mise en œuvre.

L'intégrateur de logiciel doit connaitre votre environnement applicatif pour évaluer les besoins en interfaçage avec vos systèmes existants. De votre côté, choisir le moment propice au changement est essentiel.

Assurez-vous de disposer d'un chef de projet et de personnes-ressources en interne pour faire avancer et défendre le projet.

Quelles sont les différentes étapes clés de tout projet d’implantation d'un logiciel RH?

Lancement
Le lancement rassemble toutes les parties prenantes du projet. Objectif : fixer le cadre et les objectifs du projet en mode “macro”. La direction de l’entreprise doit être associée au lancement.

L’intégrateur présente ses engagements en termes de planning et de périmètre. Le lancement est une sorte de “top départ” où l’on s’assure que tout le monde est aligné et va dans la même direction. C’est également l’occasion de planifier les premiers ateliers et de prévenir les personnes qui vont être sollicitées durant le projet.

Conception
Lors du paramétrage, il s’agit de configurer et personnaliser la solution SIRH par rapport aux règles communiquées et détaillées par le client en phase de conception.

Tests
Durant la phase de tests, le client doit valider que le besoin exprimé a été conformément paramétré dans le logiciel de ressources humaines.

Déploiement
Dernière étape, la phase de déploiement consiste à ouvrir l’outil SIRH aux utilisateurs finaux et à les accompagner.
La formation des utilisateurs intervient de manière transversale durant le projet, lors de la conception, des tests et aussi du déploiement, avec la formation des administrateurs et des utilisateurs finaux.

Quels sont les facteurs de réussite d'une mise en place d'un SIRH?

Pour assurer le succès de votre projet, il est crucial d'impliquer toutes les parties prenantes dans cette aventure humaine de plusieurs semaines.

Le chef de projet, les collaborateurs bêta-testeurs, ainsi que la direction, doivent être engagés et disponibles. Il est important que chacun soit conscient du temps et de l'effort nécessaires, en parallèle de leurs responsabilités quotidiennes.

La mise en place d'une gouvernance efficace, capable de prendre des décisions rapides et judicieuses, est également essentielle. Cela s'applique tant à votre équipe qu'à nos intégrateurs, afin de garantir une collaboration harmonieuse et une progression fluide du projet.

Et après l'implantation?

Nous entrons dans la phase "post-projet". Notre équipe reste mobilisée pour traiter d'éventuelles problématiques qui pourraient survenir. Vous pouvez également nous contacter pour l'implantation de modules complémentaires au périmètre initial.