Groupe Polygon optimise ses RH avec la solution intégrée SIGMA-RH

Tanya Moskovakis, directrice nationale RH de Groupe Polygon explique comment la suite intégrée SIGMA-RH répond aux enjeux d’optimisation de la gestion RH, notamment grâce à la centralisation de l’information RH et à la fluidification des processus pour un meilleur suivi des dossiers.

Groupe Polygon est un regroupement de compagnies dont l’ensemble des activités est lié au domaine de la protection incendie :

• Sécurité Polygon pour la gestion et les services corporatifs centralisés,
• Protection Incendie Viking pour la conception de systèmes de protection incendie jusqu’à leur installation sur les chantiers de construction,
• Protection incendie Polygon pour la protection de multiples édifices à l’échelle mondiale,
• Systèmes FireFlex pour la conception et la fabrication de systèmes novateurs et brevetés de protection incendie,
• SCS Canada pour la distribution de produits et équipements spécialisés de protection incendie.

La société compte plus de 1 000 employés à travers le Canada, répartis entre bureaux, ateliers de fabrication, entrepôts, chantiers (environ la moitié du personnel), et avec des déplacements fréquents.

Une solution RH intégrée : un critère de choix essentiel

Tanya Moskovakis revient sur le critère principal qui l’a amenée à opter pour SIGMA-RH : « Le côté ‘‘intégré’’ de la solution a été un critère de choix. Nous étions à la recherche d’un logiciel RH capable de s’interfacer avec le logiciel de paie utilisé par notre Groupe et d’y transférer les informations, sans avoir à effectuer de double saisie. Nous avons ensuite utilisé des modules supplémentaires, par exemple pour les entretiens, afin de nous constituer un véritable système intégré répondant à nos différents besoins et permettant de travailler en équipe. »

Aujourd’hui, Groupe Polygon tire pleinement parti des fonctionnalités offertes par SIGMA-RH pour optimiser sa gestion RH et faciliter le travail des gestionnaires RH, avec :

• Le module Base RH,
• Le module Accidents de travail et maladies professionnelles,
• La suite Talents (Recrutement, Entretiens, Formation)

Parmi les avantages clés de la solution, Tanya Moskovakis cite :

• Des gains de temps grâce à l’intégration entre SIGMA-RH et le logiciel de paie utilisé par le Groupe, évitant la double saisie de données.
• Un accès facilité à l’information, plus rapide et plus simple.
• Un module « Entretiens » facile à utiliser par les gestionnaires RH, flexible, permettant de créer et d’intégrer des questionnaires dynamiques pour réaliser les évaluations de performance d’environ 500 employés du Groupe Polygon.
• L’existence de workflows, qui assurent une continuité dans les suivis, à la fois pour la supervision RH et pour les employés.
• Des possibilité de faire des rapports avancés avec la création de rapports automatiques sur de nombreux sujets.
• Des possibilités de personnalisation.
• Une gestion granulaire des accès aux dossiers, gage de sécurité.

Cette approche intégrée optimise la gestion RH de Groupe Polygon, lui permettant à la fois de gagner du temps et d’améliorer la qualité de ses suivis.

Automatisation, personnalisation, sécurité : des atouts majeurs

Automatisation

Dans son utilisation quotidienne, Groupe Polygon apprécie particulièrement l’Assistant Personnel SIGMA-RH (APS) pour l’automatisation de tâches récurrentes. Chaque module permet également la création de rapports automatisés, ce qui offre un meilleur accès à l’information et une meilleure visualisation.

Capacités de personnalisation

La possibilité de configurer l’interface utilisateur en fonction des besoins de l’entreprise ou selon les préférences des utilisateurs est également un gros atout. « Nous avons mis en place de nombreux écrans personnalisés au fil des années pour répondre à des besoins spécifiques liés à notre activité », témoigne Tanya Moskovakis.

Toutes ces fonctionnalités ont d’ailleurs permis aux gestionnaires du Groupe Polygon de prendre facilement en main la solution, qui s’avère particulièrement intuitive, et de l’intégrer à leurs processus de travail.

Sécurité et granularité des accès

SIGMA-RH répond également aux attentes des entreprises en matière de sécurité et de protection des renseignements personnels (loi 25), en permettant de superviser les accès et de définir de manière granulaire « qui a accès à quels dossiers ».

Qualité du support et amélioration continue : de vraies plus-values

Sans hésiter, la DRH du Groupe Polygon confirme que SIGMA-RH répond pleinement à ses besoins et à ceux de ses équipes. Elle recommande d’ailleurs régulièrement la solution à d’autres entreprises. Tanya Moskovakis met en avant la qualité du support et la capacité de SIGMA-RH à intégrer les suggestions d’amélioration : « Nous constatons chez SIGMA-RH une volonté d’amélioration constante, une veille permanente, aussi bien au niveau du marché que d’un point de vue légal. Il est extrêmement précieux d’avoir un partenaire capable de répondre à nos nouveaux besoins, sans avoir à chercher ailleurs d’autres solutions ».

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