Combien coûte un logiciel SIRH?

Le nombre de collaborateurs et d’utilisateurs

La taille de l'effectif de votre entreprise est l'un des premiers facteurs à considérer lors de l'évaluation du budget pour un SIRH.

Plus vos départements seront multiples, plus le nombre d’utilisateurs et de besoins augmenteront :

• plus de dossiers d’employés à intégrer à la solution,
• plus de données sensibles à héberger et sécuriser,
• des arbres hiérarchiques plus complexes,
• une granularité des accès plus fine…

À savoir : certains éditeurs de SIRH affichent d’ailleurs des prix « par utilisateur ». Il est ici plus souvent question de solutions dédiées aux petites entreprises.

La structure organisationnelle

La structure de votre organisation, y compris le nombre de départements et de bureaux ou de succursales peut également influencer le coût du SIRH.

Une entreprise avec plusieurs établissements ou située dans plusieurs régions ou pays nécessitera une solution plus complexe et coûteuse.

Certaines filiales ne fonctionnent pas toujours de la même manière que d’autres filiales voisines au sein d’une même société. Les processus peuvent varier selon ces entités. Certaines optent même pour des systèmes de paie distincts.

Évidemment, votre SIRH devra savoir prendre en compte cette organisation. D’où l’importance d’opter pour une solution paramétrable et personnalisable, qui saura recréer vos hiérarchies, processus et systèmes internes.

Le nombre de modules inclus

Certains éditeurs SIRH proposent des solutions clé-en-main, comprenant des modules et des fonctionnalités standard et communes à tous les clients. Si elles sont souvent moins coûteuses et plus intéressantes à première vue, elles sont toutefois généralement synonymes de limitations, surtout pour les grandes entreprises. De plus, ces solutions n’étant pas (ou peu) paramétrables, elles ne sauront pas répondre à vos contraintes et vos spécificités internes. Ce sera à vous d’adapter vos processus en fonction de la plateforme.

Pour échapper à cela, tournez-vous vers des solutions personnalisables et paramétrables. Elles peuvent s'adapter efficacement à vos processus et aux habitudes de travail propres à vos équipes.

Un SIRH modulaire offre la flexibilité nécessaire pour évoluer avec votre entreprise. À mesure que les besoins de votre organisation évoluent, vous avez la possibilité d'ajouter des modules ou de personnaliser les processus pour qu'ils correspondent parfaitement à votre développement.

Le développement spécifique

Si un SIRH standard ne répond pas à vos besoins, des développements spécifiques peuvent être nécessaires, ce qui augmentera les coûts et le temps de développement. Choisissez une solution flexible qui peut être adaptée sans développements coûteux.

Les services professionnels

Les services professionnels représentent une part importante de l’investissement total dans un SIRH. Ces services sont souvent calculés en jours et leur nombre variera selon la couverture fonctionnelle et la complexité du projet.

Par services professionnels, on entend les équipes de l’éditeur de logiciel qui resteront aux côtés de vos équipes pour le paramétrage de votre solution personnalisée, son implantation ou encore la formation des utilisateurs.

Vérifiez ce que les différents éditeurs offrent en termes de services professionnels :

• Quelle est la méthodologie projet utilisée pour l’implantation?
• Quel est le niveau d’accompagnement pour le paramétrage?
• Quelle est la disponibilité des équipes en cas de besoin ou question?
• Quels sont les différents niveaux de support offerts?

En conclusion, le coût d'un logiciel SIRH peut varier considérablement en fonction de nombreux facteurs. Il est important de comprendre ces variables pour faire un choix éclairé qui répond à vos besoins tout en restant dans votre budget.

Choisissez une solution qui offre la flexibilité et le support nécessaires pour maximiser son efficacité au sein de votre entreprise.

Retrouvez une foule d'info pour mieux choisir ici : Livre blanc - 10 étapes pour choisir son SIRH