Logiciel de gestion des congés et absences

Automatisez la gestion et le suivi des feuilles de temps, absences et congés avec SIGMA-RH et son IA générative intégrée. Notre logiciel de gestion du temps facilite la gestion administrative et améliore l'expérience de vos équipes.

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Simplifiez les processus de congés et absences

Gagnez un temps précieux en décentralisant la gestion des congés auprès des gestionnaires et collaborateurs.

Pour les salariés le logiciel permet :

de consulter leur solde de congés sur leur portail employé;
d'effectuer des demandes de congés depuis leur ordinateur ou leur téléphone intelligent; depuis un chatbot propulsé une IA intégrée.
d’être alerté de l’évolution de leur demande;
de joindre leurs justificatifs d’absence, etc.

Pour les gestionnaires, l’application permet :

d’accéder au calendrier des absences de ses équipes;
de visualiser les demandes en attente, les valider, refuser ou annuler;
de vérifier les soldes de congé. etc.

Optez pour une solution globale propulsée par une IA générative

Comment faire une demande de congé via le robot conversationnel de SIGMA-RH?

Voyez comme il est simple de soumettre une demande de congé via le chatbot RH de SIGMA-RH. Une IA générative intégrée au SIRH global qui comprend les besoins des RH et des employés!

IA et RH - La saisie de données 5 fois plus rapide

L'IA générative intégrée au SIRH global de SIGMA-RH permet de réduire de 80% le temps consacré à la saisie de données. Oui, c'est 5 fois plus rapide! L'IA de SIGMA-RH, c'est le bras droit qui vous libère.

Contactez-nous pour en savoir plus

Ne changez rien à vos processus : notre solution s’y adapte parfaitement

Flexible, notre module s'intègre parfaitement à vos processus actuels.

Il s'ajuste à vos méthodes de travail, garantissant une transition en douceur vers une gestion numérique des congés.
Il dispose d'un système de validation robuste, capable de reproduire vos processus d'approbation actuels avec un nombre illimité d’approbateurs.
Après l'approbation d'une absence, le logiciel actualise immédiatement votre planification. Il anticipe avec précision les futures absences pour une organisation optimale des horaires et activités.

Automatisez le suivi du temps de travail

Certaines entreprises doivent tenir des registres des temps de présence et de repos de leurs employés. Ceux-ci servent à garantir le respect des lois sur les normes du travail.

La feuille de temps électronique de SIGMA-RH permet au salarié de saisir son temps de travail effectif de manière manuelle ou automatique à partir de son portail employé.

Il peut, si besoin, effectuer une ventilation de ses temps par projet, client ou activité. Ce suivi analytique des temps de travail vous permet de suivre :

la rentabilité de vos projets;
les écarts entre prévisionnel et réalisé;
votre facturation par projet ou client.

Faire une demande d'information

Une aide précieuse à la préparation de la paie

Assurez la précision des données pour le calcul de la paie.

Rassemblez efficacement toutes les informations essentielles au temps de travail, incluant heures travaillées, congés, absences, et heures supplémentaires.
Éliminez les erreurs de saisie manuelle et accélérez le processus en automatisant le calcul des heures supplémentaires, vacances, et absences.

Toutes les absences et tous les congés saisis dans le module de gestion des congés SIGMA-RH peuvent être envoyés automatiquement vers la paie.

Comment gérer les congés payés?

Pour gérer efficacement les congés payés avec le logiciel Temps, absences et congés de SIGMA-RH, suivez ces étapes :

Soumission des demandes : Les employés envoient leurs demandes de congés via le module, en sélectionnant les dates souhaitées et le type de congé. Ils peuvent le faire à l'aide de notre IA générative via du robot conversationnel intégré.
Processus d'approbation : Les responsables reçoivent ces demandes et les examinent. Ils suivent ensuite un processus d'approbation structuré pour valider ou refuser les congés demandés.
Suivi des soldes de congés : L'application offre une vue détaillée des soldes de congés de chaque employé. Cela inclut un suivi précis des jours de congés acquis, pris et du solde restant.
Utilisation des rapports : Exploitez les rapports de SIGMA-RH pour analyser les tendances des congés. Ces données peuvent aider pour la planification et la gestion des ressources.
Intégration avec la paie : Assurez-vous que les données relatives aux congés sont correctement intégrées avec votre système de paie. Cela garantit une gestion exacte des indemnités de congés.

Pour en savoir plus, n'hésitez pas à demander votre démo à nos experts

Feuilles de temps par activité et par règles d'affectation
Demande d'absences et congés
Processus d'approbation à multiples niveaux
Règles de calculs automatisés
Transfert sécurisé vers la paie
Calcul des heures supplémentaires
Traitement automatique des compteurs
Différences entre les horaires et les feuilles de temps
Tableaux de bord avec indicateurs de suivi
Détail des feuilles de temps par employé

Planifier une démo

Complétez votre suite avec nos autres logiciels Temps, activités et planification

Planification intelligente collaborative

Simplifiez la gestion des horaires en les automatisant et adaptez vos effectifs de manière optimale, quel que soit le degré de complexité des horaires de vos employés.

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Prévision de la demande

Assurez la présence de vos employés aux moments clés en utilisant notre logiciel de prévision de la demande. Cet outil améliorera votre efficacité opérationnelle et augmentera la satisfaction de vos clients.

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Horodateurs et horaires

Ce logiciel offre un pointage flexible via des dispositifs physiques et virtuels, et permet la mise en place de processus automatisés avec un historique des approbations.

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