Logiciel de planification intelligente collaborative

À la recherche du meilleur logiciel de planification des effectifs ? Découvrez la planification intelligente collaborative de SIGMA-RH. Une solution qui vous donne accès à des algorithmes avancés de planification et à une IA générative intégrée au SIRH. Optez pour l'outil qui comprend votre réalité et vos besoins spécifiques !

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Logiciel d'horaires automatisés - Planification Intelligente Collaborative
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« C'est une des rares solutions qui peut, à elle seule, répondre à l'ensemble des besoins en planification de main-d'œuvre sans ajout d’autres systèmes pour notre réseau de succursales »

Sylvain Tremblay Directeur des ressources humaines, SAQ

Un logiciel de gestion des effectifs qui répond aux enjeux actuels des entreprises.

La flexibilité des horaires est un enjeu majeur pour les organisations

Elle représente un défi complexe pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives et à répondre aux fortes attentes des collaborateurs.

Cette complexité est encore plus marquée dans les secteurs dépendant fortement de la présence physique des employés, comme la restauration, le transport, la santé, les usines ou les commerces de détail.

La gestion des imprévus pour maintenir l’activité s’ajoute aux obligations de respect du code du travail et des conventions collectives.


SIGMA-RH répond à ces défis avec une solution de gestion de la planification à la fois intelligente et participative.

PIC-algorithme de planification avancé

Un algorithme de planification avancé

SIGMA-RH utilise un algorithme puissant pour automatiser la création d'horaires sous contraintes.


Il propose une planification conforme en prenant en compte de nombreux facteurs complexes tels que :

  • le respect des normes du travail;
  • les compétences et préférences des employés;
  • les disponibilités;
  • les contraintes légales;
  • les besoins spécifiques de l'entreprise;
  • les conventions collectives.

Une planification participative

Le logiciel de Planification Intelligente Collaborative de SIGMA-RH permet une gestion autonome des horaires par les employés. Ils ont ainsi la possibilité de participer aux opérations de planification.

  • Le portail employé, accessible via téléphone intelligent ou ordinateur, permet aux collaborateurs de faire des demandes de remplacements, de disponibilités, d’accès aux enchères ou d'échanges de quarts de travail.
  • Des notifications et alertes informent rapidement les employés et les gestionnaires concernés de toute modification ou mise à jour importante.
  • Les gestionnaires peuvent facilement approuver ou répondre à ces demandes, favorisant une interaction fluide et une prise de décision rapide.
PIC-planification participative
PIC-avantages entreprise

Gagnez du temps. Beaucoup de temps.

L’automatisation de planification d'horaires réduit considérablement vos tâches chronophages et par conséquent, vos coûts de production.

  • Éliminez les longues heures à planifier manuellement et réduisez ainsi les coûts de main-d'œuvre associés à la gestion des horaires.
  • Réduisez les erreurs humaines dans la planification
  • Évitez les coûts et pertes de temps associés aux conflits d'horaire ou aux non-conformités réglementaires.
  • Réduisez le temps et l'effort nécessaires pour gérer les absences avec les remplacements automatisés.

Transformez l'expérience employé

Avec la PIC, offrez un environnement de travail plus humain, sans compromettre votre efficience opérationnelle.

  • Améliorez la collaboration employé - superviseur.
  • Élaborez des horaires respectueux des préférences et contraintes individuelles.
  • Encouragez un équilibre entre vie professionnelle et personnelle, un facteur clé pour la rétention des employés.
  • Assurez une répartition équitable et transparente des horaires et renforcez le sentiment de justice au sein de votre équipe.
PIC-avantages collaborateurs

La SAQ utilise la planification intelligente collaborative de SIGMA-RH pour 5550 employés

« Personne ne reviendrait en arrière à la SAQ ! »

Sylvain Tremblay, Directeur des ressources humaines à la SAQ, est catégorique : L’implémentation de la Planification intelligente collaborative (PIC) a amélioré l’expérience des employés et des gestionnaires de l'organisation. : « Nous sommes maintenant capables de respecter nos contrats de travail avec nos employés du réseau de succursales en ce qui concerne les règles de gestion du temps, d'horaires et d'assignations. Tout le monde apprécie la nouvelle solution »

Lire le témoignage complet →
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Les avantages de notre SIRH doté d'une IA générative intégrée

Une vitesse de saisie 5 fois plus rapide

  • Diminution de 80 % du temps consacré à la saisie
  • Réduction des erreurs récurrentes
  • Quasi élimination de la saisie manuelle

Une capacité d’analyse impressionnante

  • Faculté puissante de traitement
  • Gestion de grands volumes de donnée
  • Calculs et analyses express

Création automatique de documents RH

  • Résumés d’incidents ou de dossiers
  • Comptes-rendus d’entretiens
  • Questionnaires et communications d’entreprise

Toujours disponible pour vos RH

  • Intégrée dans notre SIRH global
  • Présente dans tous les écrans
  • Chatbot RH (agent conversationnel)

Comment créer des horaires automatisés avec la PIC?

La PIC de SIGMA-RH optimise la gestion des horaires sous contraintes de manière simple et efficace.

  1. Saisie des informations des employés : Entrez les données personnelles et compétences des employés pour assurer une allocation optimale des ressources.
  2. Configuration des règles : Le logiciel s'adapte aux normes spécifiques de chaque organisation, incluant les conventions collectives et les règlements internes. Définissez les contraintes comme le nombre maximal d'heures par jour ou par semaine et le temps de repos entre les journées.
  3. Partage des droits d’accès : Déléguez certaines tâches en donnant aux employés l'accès pour remplir leurs disponibilités ou demandes d'absence, favorisant leur autonomie et engagement.
  4. Définition des besoins d’effectifs : Enregistrez vos besoins en personnel en fonction des plages horaires et compétences requises.
  5. Génération automatique des horaires : Les horaires sont créés automatiquement en tenant compte des effectifs nécessaires, des compétences, des absences, et des règles. Les modifications sont notifiées aux employés, et l'horaire est accessible via l'application mobile ou l'ordinateur.
  6. Une fois les données initiales saisies, répétez simplement les étapes 3 à 5 pour des horaires régulièrement mis à jour.


Pour en savoir plus, n'hésitez pas à demander une démo à nos experts.

Les fonctionnalités clés de la solution

  • Automatisation des horaires selon les règles d’affaires
  • Optimisation des horaires selon des critères prédéfinis (Préférences, quarts prioritaires, etc.)
  • Autogestion des horaires par enchères de quarts de travail
  • Remplacements automatisés selon les règles d’affaires (texto/courriel)
  • Validation des règles d'affaires
  • Auto-remplacement
  • Portail employé
  • Gestion des absences et congés
  • Gestion du temps supplémentaire
  • Workflow et tâches automatisées

Complétez votre suite avec nos autres modules Temps, activités et planification

icones Suite horaires et planification_Temps absences et congés

Module Temps absences et congés

Pour une gestion des demandes efficace des congés et absences.

  • Visualisation et accès simplifiés aux demandes de congés.
  • Allègement des contraintes administratives par l'automatisation.
  • Suivi minutieux des heures supplémentaires.

Découvrir le module

icones Suite horaires et planification_Horodateurs et horaires

Horodateurs et horaires

Fiabilisez les planifications et le suivi du temps de travail avec logiciel.

  • Implémentez un pointage flexible via des outils physiques et numériques.
  • Configurez des processus automatisés
  • Consultez l'historique des approbations.

Découvrir le module

icones Suite horaires et planification_Prévision de la demande

Module prévision de la demande

Un logiciel spécialisé pour anticiper stratégiquement.

  • Assurez la disponibilité du personnel au moment crucial
  • Augmentez l'efficacité opérationnelle
  • Améliorer la satisfaction client

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