Logiciel de planification intelligente collaborative

La solution PIC automatise la répartition des horaires en évaluant les disponibilités et contraintes de chaque collaborateur. Grâce à un système d’enchères de plages, elle assure une distribution optimale des créneaux de travail et déclenche immédiatement des notifications pour des remplacements rapides en cas d'absence imprévue. Ce processus intelligent réduit la charge administrative, minimise les erreurs de planification et garantit une gestion fluide et équitable des horaires, permettant ainsi aux équipes de se concentrer sur leurs missions stratégiques.

Oui, le logiciel de SIGMA-RH est conçu pour gérer efficacement les imprévus. Grâce à la Planification Intelligente Collaborative (PIC), il ajuste automatiquement les planifications en tenant compte des absences soudaines, des compétences disponibles et des préférences des employés.

Notre moteur de règles avancé permet d’automatiser la gestion des horaires en tenant compte des conventions collectives, des heures supplémentaires, des préférences des employés et des règles d’ancienneté. Les employeurs peuvent personnaliser ces règles pour une optimisation dynamique de la planification.

Oui, les modules de gestion du temps de SIGMA-RH ont été conçus pour s’interfacer facilement avec d’autres systèmes RH. Cette intégration fluide assure une cohérence parfaite des données à travers votre organisation et garantit une sécurité optimale lors des transferts d’informations, notamment avec des modules comme la paie ou la santé et la sécurité.

Notre outil de planification intelligente permet d’automatiser la gestion des horaires et des affectations en tenant compte de multiples paramètres : conventions collectives, disponibilités des employés, règles d’ancienneté, et charge de travail.

Grâce à notre approche collaborative, les gestionnaires et employés peuvent visualiser les planifications en temps réel et apporter les ajustements nécessaires selon les besoins opérationnels.

SIGMA-RH intègre une veille réglementaire continue et un moteur de règles avancé permettant de s’adapter aux conventions collectives, lois du travail et autres obligations légales.

Notre solution prend en charge les accords spécifiques à chaque entreprise, garantissant une gestion conforme des heures travaillées, des absences et des affectations.

Grâce à un moteur de règles avancé, SIGMA-RH automatise la gestion des horaires en intégrant les exigences des conventions collectives, les heures supplémentaires, les quarts de travail et même les préférences individuelles. Les responsables RH peuvent personnaliser ces règles pour s’adapter aux spécificités de leur entreprise, assurant ainsi une répartition dynamique et conforme des tâches, tout en réduisant le risque d’erreurs.

La solution utilise un système d’enchères de plages qui attribue automatiquement les créneaux de travail en fonction des disponibilités, des compétences et des priorités définies. Cette approche garantit une allocation optimale des horaires, minimise les temps morts et assure une couverture équilibrée des postes, ce qui est essentiel pour répondre aux besoins des grandes équipes.

SIGMA-RH utilise des règles d’attribution et de priorisation avancées pour répartir équitablement les tâches. En tenant compte des compétences, des disponibilités et des besoins spécifiques de chaque équipe, la solution ajuste dynamiquement les horaires afin d’éviter les surcharges et d’optimiser l’efficacité opérationnelle.

La planification manuelle engendre souvent des erreurs et des conflits d’attribution. SIGMA-RH automatise l’ensemble du processus grâce à une séquence d’attribution intelligente, réduisant ainsi le temps de gestion et éliminant les chevauchements. Les règles de planification et les préférences des employés sont intégrées en continu, tandis que des indicateurs visuels alertent instantanément les gestionnaires des incohérences. Le résultat est une gestion précise et fluide des horaires, permettant aux équipes RH de se concentrer sur des tâches à forte valeur ajoutée.

Le système d’enchères de SIGMA-RH optimise l’attribution des créneaux en permettant aux employés de consulter et de sélectionner les quarts disponibles selon leur contrat et les contraintes paramétrées. À chaque enchère, ils peuvent exprimer leurs préférences, et à la fin du processus, les quarts sont attribués manuellement ou automatiquement via un algorithme intelligent.

Pour les remplacements urgents, un système distinct envoie automatiquement des notifications aux employés éligibles, garantissant une prise en charge rapide et conforme aux règles établies.

SIGMA-RH intègre des outils collaboratifs qui permettent aux responsables et aux employés de consulter et d’ajuster les planifications en temps réel. Cette approche partagée améliore la communication interne, facilite les ajustements rapides en fonction des besoins opérationnels et assure une coordination optimale des équipes.